Wakil Sekretaris
Tanggung jawab Wakil Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan:
- Membantu Sekretaris: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk membantu Sekretaris dalam mengelola administrasi dan kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan.
- Mengelola Dokumen dan Arsip: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan arsip Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk menyimpan, mengatur, dan memelihara dokumen dan arsip dengan baik.
- Mengatur Jadwal dan Agenda: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan agenda pertemuan, rapat, dan kegiatan lainnya yang diadakan oleh Lembaga Masyarakat Belawan.
- Mengirimkan Surat dan Dokumen: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengirimkan surat dan dokumen kepada pihak lain, termasuk anggota, pengurus, dan stakeholder Lembaga Masyarakat Belawan.
- Mengelola Komunikasi: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur email, telepon, dan lain-lain.
- Mengatur Pelaporan: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur pelaporan Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengelola laporan kegiatan, laporan keuangan, dan lain-lain.
- Mengelola Sumber Daya Manusia: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, dan memantau kinerja anggota.
- Mengatur Pelaksanaan Kegiatan: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur logistik, mengelola waktu, dan memantau kemajuan kegiatan.
- Mengelola Hubungan dengan Stakeholder: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan stakeholder Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur komunikasi, mengelola kebutuhan, dan memantau kinerja.
- Menggantikan Sekretaris: Wakil Sekretaris bertanggung jawab untuk menggantikan Sekretaris dalam mengelola administrasi dan kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan jika Sekretaris tidak dapat melaksanakan tugasnya.
Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut, Wakil Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan harus memiliki kemampuan dan kualitas sebagai berikut:
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas tentang administrasi dan manajemen
- Memiliki kemampuan analisis dan evaluasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif
- Memiliki kemampuan untuk bekerja sama dengan pengurus dan anggota Lembaga Masyarakat Belawan
- Memiliki integritas dan objektivitas yang tinggi
Dengan demikian, Wakil Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan memiliki peran yang sangat penting dalam membantu Sekretaris dalam mengelola administrasi dan kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan, serta memastikan bahwa organisasi berjalan dengan efektif dan efisien.