Sekretaris
Tanggung jawab Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan:
- Mengelola Dokumen dan Arsip: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan arsip Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk menyimpan, mengatur, dan memelihara dokumen dan arsip dengan baik.
- Mengatur Jadwal dan Agenda: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan agenda pertemuan, rapat, dan kegiatan lainnya yang diadakan oleh Lembaga Masyarakat Belawan.
- Mengirimkan Surat dan Dokumen: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengirimkan surat dan dokumen kepada pihak lain, termasuk anggota, pengurus, dan stakeholder Lembaga Masyarakat Belawan.
- Mengelola Komunikasi: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur email, telepon, dan lain-lain.
- Mengatur Keuangan: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur keuangan Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengelola anggaran, mengatur pengeluaran, dan memantau pendapatan.
- Mengelola Sumber Daya Manusia: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, dan memantau kinerja anggota.
- Mengatur Pelaksanaan Kegiatan: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur logistik, mengelola waktu, dan memantau kemajuan kegiatan.
- Mengelola Hubungan dengan Stakeholder: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan stakeholder Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur komunikasi, mengelola kebutuhan, dan memantau kinerja.
- Mengatur Pelaporan: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur pelaporan Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengelola laporan keuangan, laporan kegiatan, dan laporan lainnya.
- Mengelola Pengembangan Organisasi: Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola pengembangan organisasi Lembaga Masyarakat Belawan, termasuk mengatur pelatihan, mengelola pengembangan sumber daya manusia, dan memantau kinerja organisasi.
Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut, Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan harus memiliki kemampuan dan kualitas sebagai berikut:
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas tentang administrasi dan manajemen
- Memiliki kemampuan analisis dan evaluasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif
- Memiliki kemampuan untuk bekerja sama dengan pengurus dan anggota Lembaga Masyarakat Belawan
- Memiliki integritas dan objektivitas yang tinggi
Dengan demikian, Sekretaris Lembaga Masyarakat Belawan memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola dan mengatur kegiatan Lembaga Masyarakat Belawan, serta memastikan bahwa organisasi berjalan dengan efektif dan efisien